Het organiserend bestuur is het gemeentebestuur van Dentergem, Kerkstraat 1 te 8720 Dentergem. De vrijetijdsactiviteiten worden georganiseerd door de gemeentelijke Dienst Vrije Tijd, dewelke bestaat uit de sport-, jeugd- en cultuurdienst. De Dienst Vrije Tijd is gevestigd in de Sporthal, Brouwerijstraat 21 te 8720 Dentergem (Markegem).
U kan de huishoudelijke reglementen downloaden en lezen op de gemeentelijke website.